仲人業を営む当社は、他の業界に類を見ない詳細かつ機密性の高い個人情報を取り扱います。

その事業特性を踏まえ、法令その他規範ならびに業界の自主規制基準を遵守の上、個人情報の取扱いに関する基本事項を定め、個人情報の漏洩などを防止し、それによって個人プライバシー情報を保護します。

 

◇個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

 

当社にアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

 

◇個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

 

個人情報の不正なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面、組織面および人的、物理的側面において適切な安全対策を講じます。

 

◇個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

 

全ての従業員は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報に関する法令及び規範を遵守します。

 

◇個人情報の削除について

 

会員から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。顧客から個人情報の開示を求められた場合は、 会員番号・フルネーム・電話番号により本人からの依頼であることを確認した上で、遅滞なく開示を行います。お客様から個人情報の抹消を求められた場合は、 フルネーム・電話番号により本人からの依頼であることを確認した上で、遅滞なく抹消を行います。

 

◇個人情報の利用について

 

ご記入される個人情報は、日本仲人協会からの資料及びお知らせをお送りさせていただく為にだけ利用して、その他のいかなる第三者にもこの個人情報を提供することはありません。